Butuh,Beli dan Bayar

I need something, I will go to buy, and I Should pay

Selintas antara butuh, beli dan bayar adalah suatu proses yang sering terjadi di keseharian.Tapi ada kalanya akan menjadi hal yang tidak berhubungan sama sekali.

Pernah dengar yang seperti ini :

Yang butuh tidak bisa membeli

Yang membeli tidak bisa bayar

Yang bayar tidak butuh

Bagaimana pendapat anda? Nah ini dia penjelasannya. 

Yang namanya usaha atau bisnis akan melibatkan ke 3 hal tersebut. Jual beli barang/jasa timbul karena adanya kebutuhan. 

Kita ambil contoh disebuah perusahaan A. Perusahaan A bergerak dibidang manufacture rencananya akan meningkatkan produksinya dengan cara menambah mesin produksi. Disini kebutuhannya adalah sebuah mesin produksi. Proses yang akan terjadi pada umumnya, dari perusahaan akan meminta bagian engineering untuk membuat spesifikasi dari mesin tersebut. Tim engineering akan mengeluarkan spesifikasi sesuai permintaan. Proses selanjutnya akan diserahkan ke bagian pengadaan (Procurement). Procurement tim akan membuka tender dalam hal pengadaan mesin. Setelah proses tender, akan ditunjuk pemenang dan dikeluarkan lah yang namanya Purchase Order (PO). Dari PO tersebut pemenang tender akan melaksanakan pekerjaan dan mengeluarkan invoice untuk pembayaran. Pembayaran akan dilakukan oleh bagian keuangan dengan landasan PO yang telah diterbitkan.

Singkatnya : User/Pengguna (Bagian produksi) - Engineering - Pengadaan - Keuangan

Nah, coba bayangkan dari semua proses tersebut dilakukan oleh satu bagian saja. Akan terbuka lebar peluang untuk berbuat curang.

By : Aethra 225